OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ MIEJSKĄ SPÓŁKĘ SKO-EKO SP.Z O.O. W SKOCZOWIE.
Administratorem Państwa Danych osobowych jest: Miejska Spółka SKO-EKO sp. z o.o., ul. Olszyna 10, 43-430 Skoczów, tel. (33) 479 94 70.
Zgodnie z art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (zwanego dalej Rozporządzeniem RODO) dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoim danych osobowych;
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
W jakim celu możemy przetwarzać Państwa dane osobowe:
podjęcie działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy (świadczenia usługi), odpowiedzi na pisma i wnioski;
realizacja usług związanych z działalnością naszej Spółki – odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków zgodnie z ustawą z dnia 7 czerwca 2001 r.o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2017 r. poz. 328, 1566 i 2180 oraz z późniejszymi zmianami) – w tym zawieranie umów z klientami, wystawianie faktur i ich wysyłka formie elektronicznej i tradycyjnej, wezwania do zapłaty, zawiadomienia o odcięciu, pozostała korespondencja dotycząca świadczeń w zakresie gospodarki ściekowej);
realizacja spraw związanych z potencjalnym przyłączeniem nieruchomości klienta do urządzeń kanalizacyjnych lub odbioru nieczystości, eksploatacja urządzeń kanalizacyjnych oraz prowadzenie zadań związanych z budowa, rozbudową i przebudową urządzeń kanalizacyjnych;
realizacja zleconej usługi tj. czyszczenie kanalizacji sanitarnej, kamerowanie, naprawa awarii;
rozpatrywanie oraz odpowiadanie na skargi, wnioski, roszczenia, prośby, itp. kierowane przez Klientów lub osoby poszkodowane działalnością Miejskiej Spółki SKO-EKO sp. z .o.o.;
wykonanie ciążących na Miejskiej Spółce SKO-EKO sp. z o.o. obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur i dokumentów księgowych;
prowadzenie spraw windykacyjnych i sądowych w przypadku dochodzenia swych roszczeń;
realizacja zadań związanych z świadczeniem usług na rzecz Miejskiej Spółki SKO-EKO sp. z o.o. w tym zawieranie umów z kontrahentami, dostawcami usług, przewoźnikami;
realizacja umów cywilno-prawnych;
odpłatne przejmowanie urządzeń i sieci kanalizacyjnych, zawieranie umów na przebudowę urządzeń kanalizacyjnych, wybudowanych zgodnie z przepisami prawa i na podstawie warunków technicznych wydanych przez Miejską Spółkę SKO-EKO sp. z o.o. w Skoczowie.
nabywanie tytułów prawnych do nieruchomości dla potrzeb prowadzonych inwestycji;
prowadzenie dokumentacji przetargowej;
realizacja projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym z unii europejskiej;
analiza danych ekonomicznych, statystycznych, audytów i postępowań wyjaśniających;
archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Spółce wynikającej z przepisów o archiwizacji;
prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa – monitoring wizyjny;
rejestracji rozmów telefonicznych stosowane jest w celu podniesienia bezpieczeństwa i rzetelności obsługi klienta,
realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji na stanowisko pracy w Spółce;
realizacja zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem praktyk studenckich, zawarciem umów absolwenckich lub umów o odbycie stażu.
realizacja usługi e-book.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria i jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane:
przepisy prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas;
okres przez jaki są świadczone usługi;
okres, który jest niezbędny do obrony interesów Administratora;
okres na jaki została udzielona zgoda.
Miejska Spółka SKO-EKO sp. z o.o. nie przewiduje udostępniać Państwa danych osobowych podmiotom innym, niż te którym Spółka powierzyła do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
Dane udostępnione przez Państwa nie będą przekazywane do państwa trzeciego -poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.
Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały profilowaniu.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych ( art. 15 RODO ) oraz prawo do ich sprostowania ( art.16 RODO ), usunięcia (art. 17 RODO ) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO ), a także prawo do wniesienia sprzeciwu ( art. 21 RODO) , zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych (art. 20 RODO ), jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Zgoda ma charakter dobrowolny, ale może być niezbędna dla skorzystania/realizacji z uprawnienia dla którego została udzielona, bez której to zgody zamierzony przez uprawnionego cel przetwarzania danych nie będzie mógł być zrealizowany.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Z powyższych praw można skorzystać poprzez kontakt do Inspektora Danych Osobowych w Spółce :
pod adresem poczty elektronicznej: abi@sko-eko.skoczow.pl
